1. Siapa kami
Website rewangi.id dan layanan Rewangi dikelola oleh PT Rewangi Bantu Beres (Perseroan Perorangan (usaha mikro), NIB 1410260049884), beralamat di Gg. Sengon, Jl. Raya Janti No.10, Gowok, Caturtunggal, Depok, Sleman, DIY 55281. Dalam kebijakan ini, “Rewangi” atau “kami” berarti PT Rewangi Bantu Beres.
Untuk data pribadi pelanggan dan runner, Rewangi adalah pengendali data pribadi sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).
2. Data yang kami kumpulkan
Saat kamu memesan layanan
- Nama dan nomor WhatsApp.
- Alamat atau lokasi pekerjaan, termasuk patokan yang kamu berikan.
- Detail pesanan: layanan, jadwal, catatan, dan foto yang kamu kirim (mis. foto kasur atau ruangan).
- Riwayat chat WhatsApp yang berkaitan dengan pesanan.
- Invoice dan status pembayaran: metode (QRIS, tunai, transfer), nominal, dan nomor referensi transaksi. Kami tidak menyimpan data kartu, PIN, atau nomor rekening/e-wallet pelanggan.
- Foto kondisi sebelum dan sesudah pekerjaan yang diambil runner, untuk bukti mutu kerja dan penanganan komplain atau klaim (penggunaan internal).
Untuk layanan pendampingan non-medis, kami hanya mencatat informasi seperlunya untuk menjalankan pendampingan (mis. jadwal kontrol dan kontak keluarga yang ditunjuk). Kami tidak meminta rekam medis.
Saat kamu membuka website
- Website ini tidak memakai cookie iklan atau pelacak analitik pihak ketiga.
- Form di halaman Pesan dan Gabung tidak mengirim data ke server kami. Isinya hanya disusun menjadi pesan WhatsApp yang kamu kirim sendiri.
- Halaman invoice (rewangi.id/i/…) mengambil data invoice dari server kami berdasarkan kode acak di link tersebut. Halaman itu tidak menampilkan nomor HP atau alamatmu.
- Penyedia hosting website dapat mencatat data teknis standar (alamat IP, jenis browser, waktu akses) untuk keamanan dan menjaga website tetap berjalan.
Saat kamu mendaftar jadi runner
Nama, usia, domisili (kecamatan dan kabupaten/kota), kepemilikan motor/SIM/HP, minat kerja, waktu tersedia, dan pengalaman yang kamu kirim lewat WhatsApp. Dokumen identitas (KTP, rekening, NPWP, BPJS) hanya diminta saat tahap perjanjian kerja.
3. Tujuan & dasar pemrosesan
| Tujuan | Data | Dasar (UU PDP Pasal 20) |
|---|---|---|
| Menjalankan pesanan: konfirmasi, penjadwalan, pengerjaan, dan komunikasi | Nama, WhatsApp, alamat, detail pesanan, chat | Pelaksanaan perjanjian |
| Membuat invoice dan memproses pembayaran | Nama, rincian pesanan, status & referensi pembayaran | Pelaksanaan perjanjian; kewajiban hukum (pembukuan & perpajakan) |
| Menangani komplain dan klaim kerusakan | Foto sebelum/sesudah, chat, invoice | Pelaksanaan perjanjian; kepentingan yang sah |
| Rekrutmen runner | Data calon runner | Persetujuan; langkah sebelum perjanjian kerja |
| Promosi (foto hasil kerja di media sosial, info layanan) | Foto hasil kerja, nama/area yang disamarkan | Persetujuan terpisah (bisa ditarik kapan saja) |
| Keamanan website | Data teknis akses | Kepentingan yang sah |
4. Berapa lama data disimpan
| Data | Lama penyimpanan |
|---|---|
| Data pesanan (nama, WhatsApp, alamat, detail pesanan) | 2 tahun sejak pesanan terakhir |
| Invoice, status & referensi pembayaran | 10 tahun (kewajiban penyimpanan dokumen pembukuan/pajak), dengan data seminimal mungkin |
| Chat WhatsApp pesanan | 1 tahun, kecuali sedang ada komplain atau sengketa |
| Foto sebelum/sesudah (internal) | 90 hari setelah masa komplain/klaim selesai |
| Foto untuk promosi | Sampai persetujuanmu ditarik |
| Data calon runner yang tidak berlanjut | Paling lama 6 bulan setelah proses rekrutmen selesai |
| Data runner | Selama hubungan kerja, ditambah 10 tahun untuk dokumen pajak |
Setelah masa simpan berakhir, data dihapus atau dianonimkan sehingga tidak lagi bisa dikaitkan denganmu.
5. Berbagi data dengan pihak lain
Kami tidak menjual data pribadimu. Data hanya dibagikan seperlunya kepada:
- Supabase, penyedia database untuk invoice dan aplikasi runner.
- Penyedia pembayaran QRIS (mis. Midtrans) untuk membuat kode QRIS dan mengonfirmasi pembayaran.
- Penyedia hosting website (mis. Cloudflare) untuk menayangkan rewangi.id.
- WhatsApp dan email sebagai sarana komunikasi pesanan.
- Instansi pemerintah yang berwenang, bila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.
Sebagian penyedia di atas dapat menyimpan data di luar Indonesia. Kami hanya memakai penyedia yang memiliki pelindungan data yang memadai, sesuai Pasal 56 UU PDP.
6. Keamanan data
- Akses data dibatasi: runner hanya melihat data pesanan yang ditugaskan kepadanya.
- Link invoice memakai kode acak yang sulit ditebak dan tidak menampilkan nomor HP atau alamat. Jangan bagikan link invoicemu ke orang lain.
- Website dan aplikasi memakai koneksi terenkripsi (HTTPS).
- Kunci rahasia sistem pembayaran hanya disimpan di server, tidak di website atau aplikasi.
7. Hak kamu
Sesuai UU PDP, kamu berhak untuk:
- mendapat informasi tentang pemrosesan data pribadimu;
- memperbaiki atau memperbarui data yang salah atau tidak lengkap;
- mengakses dan mendapat salinan data pribadimu;
- meminta data dihapus atau dimusnahkan;
- menarik persetujuan yang pernah kamu berikan (mis. untuk foto promosi);
- meminta pemrosesan ditunda atau dibatasi;
- mengajukan keberatan dan menuntut ganti rugi atas pelanggaran pemrosesan data pribadimu.
Ajukan permintaan lewat email rewangibantuberes@gmail.com (subjek: “Permintaan Data Pribadi”) atau WhatsApp 0851-3561-6226. Kami mungkin meminta konfirmasi singkat untuk memastikan permintaan benar dari pemilik data. Permintaan perbaikan, akses, penarikan persetujuan, dan penundaan pemrosesan kami tindak lanjuti paling lambat 3 × 24 jam.
Sebagian data, seperti invoice, wajib kami simpan sesuai ketentuan perpajakan meskipun ada permintaan hapus. Kalau begitu, kami jelaskan alasannya dan hanya menyimpan data seminimal mungkin.
8. Jika terjadi kebocoran data
Bila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami memberi tahu kamu dan lembaga yang berwenang secara tertulis paling lambat 3 × 24 jam. Pemberitahuan memuat data apa yang terungkap, kapan dan bagaimana kejadiannya, serta langkah penanganan yang kami lakukan.
9. Foto & media sosial
Foto sebelum/sesudah di rumah, kos, atau kantormu hanya kami unggah ke website atau media sosial dengan izinmu secara terpisah. Sebelum diunggah, nomor rumah, wajah, dokumen, dan barang berharga kami samarkan. Kamu bisa menarik izin kapan saja, dan fotonya kami turunkan.
10. Data anak
Layanan Rewangi ditujukan untuk orang dewasa. Pesanan harus dibuat oleh orang berusia 18 tahun ke atas. Bila kami mengetahui ada data anak yang kami terima tanpa persetujuan orang tua atau wali, data tersebut kami hapus.
11. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini bisa diperbarui. Perubahan penting kami umumkan di halaman ini sebelum berlaku, lengkap dengan nomor versi dan tanggalnya.
12. Kontak
PT Rewangi Bantu Beres
Gg. Sengon, Jl. Raya Janti No.10, Gowok, Caturtunggal, Depok, Sleman, DIY 55281
Email: rewangibantuberes@gmail.com
WhatsApp: 0851-3561-6226
Lihat juga Syarat & Ketentuan.